Timesheet mensile
Un rigo per ogni giorno con lo stato di presenza o assenza. In evidenza i giorni ancora da compilare; a fine mese l'invio al responsabile per l'approvazione.
Parte di KNT Platform
HR & Workforce Management
Le persone al centro, i processi sotto controllo.
Timesheet, ferie e permessi, note spesa, documenti e dotazioni aziendali in un'unica piattaforma, con flussi di approvazione chiari e notifiche puntuali per ogni ruolo.
Timesheet
Ferie e permessi
Note spesa
Documenti
Dotazioni aziendali
Calendario presenze
Funzionalità
Tutta la gestione del personale, in un unico ambiente.
Ogni dipendente ha la propria area personale; chi gestisce il personale dispone degli strumenti per approvare, assegnare e configurare.
Ferie e permessi in un'unica richiesta
Un periodo, anche a cavallo di più mesi, compila automaticamente i giorni lavorativi coinvolti. Festività escluse e nessuna sovrascrittura dei giorni già registrati.
Note spesa con allegati
Singole voci di spesa con importo e scontrino o fattura allegati, inviate in un clic all'approvazione del responsabile diretto.
Documenti del dipendente
Buste paga, contratti e comunicazioni caricati dall'azienda e assegnati a uno o più dipendenti, consultabili e scaricabili in un archivio di sola lettura.
Dotazioni aziendali
PC, telefoni, DPI e ogni altro bene assegnato: assegnazione, restituzione e storico completo per ciascuna dotazione, a partire da un catalogo configurabile.
Calendario presenze
Una vista mensile di presenze e assenze del proprio team, per pianificare turni e coperture senza aprire i singoli timesheet.
Flussi di approvazione
Una regola chiara, nessuna ambiguità.
Ferie, timesheet e note spesa seguono lo stesso percorso: la richiesta arriva al responsabile diretto, che approva o rifiuta con motivazione. Una richiesta su più giorni si gestisce con un'unica azione.
Ognuno vede solo ciò che gli compete
Ogni responsabile approva esclusivamente le richieste dei propri collaboratori diretti, se abilitato come Approvatore. La visibilità deriva dall'organigramma, non dal ruolo.
01
Invio della richiesta
Il dipendente invia ferie, timesheet o nota spesa dalla propria Area Personale.
02
Notifica al responsabile
Il responsabile diretto riceve una notifica in app e via email e consulta il dettaglio: periodo, tipo, allegati e note.
03
Esito tracciato
Approvazione o rifiuto, con motivo obbligatorio in caso di diniego. Il dipendente viene informato subito e lo storico resta consultabile.
Ruoli
Ogni ruolo, il proprio spazio di lavoro.
Permessi definiti per profilo, così ciascuno accede solo agli strumenti di cui ha bisogno. Anche chi amministra dispone della propria Area Personale.
● Dipendente
Autonomia quotidiana
Gestisce in prima persona la propria attività lavorativa.
- Timesheet e richieste di assenza
- Note spesa con allegati
- Documenti personali e notifiche
● Gestione HR
Operatività HR
Cura anagrafica, documenti e configurazione dell'azienda.
- Creazione e modifica utenti
- Caricamento documenti
- Festività, assenze e dotazioni
● Amministratore
Controllo organizzativo
Tutte le funzioni HR, con la gestione della struttura.
- Assegnazione di ruoli
- Definizione dei responsabili
- Attivazione e disattivazione utenti
● Super Amministratore
Visione di gruppo
Pensato per realtà multiaziendali con più società collegate.
- Gestione delle aziende secondarie
- Utenti condivisi tra più aziende
- Perimetro limitato al proprio gruppo
★ Approvatore
Un'abilitazione che si aggiunge a qualsiasi ruolo, Dipendente incluso: la responsabilità di approvare segue l'organizzazione reale del lavoro, non solo la gerarchia formale.
Sicurezza e governance
Dati riservati, accessi governati.
Regole di accesso chiare e strumenti amministrativi per mantenere il controllo su utenti, dati e configurazioni.
Credenziali sicure
Password generate dal sistema e inviate via email al nuovo utente, con requisiti di complessità e cambio autonomo in qualsiasi momento.
Recupero protetto
Codice di recupero valido un'ora e messaggi che non rivelano quali indirizzi sono registrati sulla piattaforma.
Disattivazione senza perdita di dati
Un utente impostato come inattivo perde l'accesso, mentre anagrafica e storico restano integri.
Visibilità per responsabile
Le richieste sono visibili solo al responsabile diretto abilitato: nessun ruolo vede "tutta l'azienda" per impostazione predefinita.
Separazione tra clienti
Ogni gruppo aziendale opera nel proprio perimetro. Nemmeno il gestore della piattaforma accede ai dati delle aziende clienti.
Configurazione su misura
Calendario delle festività, categorie e tipi di assenza con allegato, numero di protocollo o monte ore richiesti.
Multiazienda
Pronta per i gruppi aziendali.
Un'azienda principale e le sue società collegate gestite da un'unica regia, con utenti assegnabili a più aziende dello stesso gruppo.
Assistenza
Supporto sempre a portata di mano.
La pagina /help è accessibile anche senza credenziali e integra un assistente virtuale che risponde a domande in linguaggio naturale.
KNT Platform
Un tassello dell'ecosistema Keynet.
KNT People fa parte di KNT Platform, la suite di soluzioni digitali Keynet per imprese e pubbliche amministrazioni. Un unico interlocutore e un'unica visione progettuale, dall'operatività alla gestione delle persone.
PKNT PeopleHR & Workforce
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SKNT Support
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